हौज़ा न्यूज़ एजेंसी के अनुसार, यह बैठक जामेअतुज़ ज़हरा (स) में "हम्पाए क़ाफ़िला" समिति के प्रमुख और कारवां के प्रशासनिक अधिकारियों (पुरुष और महिला तीर्थयात्रियों) की उपस्थिति में हुई, जिसमें अरबाईन यात्रा के विवरण और आवश्यकताओं के बारे में बताया गया।
इस समिति के प्रमुख ने आधिकारिक तौर पर घोषणा की कि कारवां 31 जुलाई 2025 को रवाना होगा और सभी सदस्य सुबह 7 बजे जामेअतुज़ ज़हरा (स) में उपस्थित रहेंगे। प्रस्थान खुसरवी सीमा से होगा और वापसी 11 अगस्त की सुबह होगी।
यह यात्रा पूरी ईमानदारी और आध्यात्मिक आत्म-विकास के उद्देश्य से आयोजित की गई है, जिसमें व्यवस्थित योजना, अनुशासन, सेवाओं की गुणवत्ता और तीर्थयात्रियों की ज़िम्मेदारी पर विशेष ज़ोर दिया गया है। पुरुष और महिला तीर्थयात्रियों सहित प्रबंधन टीमों को उनकी ज़िम्मेदारियाँ सौंपी गई हैं और उनसे कारवां प्रमुख के साथ पूर्ण समन्वय बनाए रखने का आग्रह किया गया है।
नैतिक पहलू में उचित संचार का ध्यान रखना, तीर्थयात्रियों द्वारा एक संचालन योजना तैयार करना और महिला तीर्थयात्रियों को सटीक और समय पर जानकारी प्रदान करना महत्वपूर्ण बिंदुओं में से हैं।
आध्यात्मिक विकास पर आधारित यह यात्रा तीर्थयात्रियों के लिए आत्म-विकास, सहानुभूति और दिव्य शांति प्राप्त करने का एक असाधारण अवसर साबित होगी।
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